Organiser un Run des Mariés en toute sécurité
Adrien et moi avons de l’expérience dans l’événementiel notamment sportif grâce à notre association Happy Running Crew. Nous avons déjà organisé de nombreux rassemblement partout en France avec des dizaines d’adhérents ou membres de la communauté. Quel plaisir d’imaginer cette fois-ci un parcours pour nos proches !
Parmi nos invités il y avait bien sûr plusieurs amis runners, mais ce n’était pas la majorité. Nous souhaitions donc un parcours qui soit accessible pour les débutants, aussi bien en marchant qu’en courant. En partant par notre lieu de réception le Logis de la Grosse Pierre, Adrien a tracé un parcours sur TracesDeTrail.fr d’une distance de 2,5km en passant par la forêt et les vignes ce qui permettait aux plus sportifs de faire 2 boucles pour une distance de 5km !
Près de 2 mois avant notre lendemain de mariage original, nous avons pris le temps de revenir sur les lieux pour repérer le parcours. C’était une étape indispensable nous permettant d’identifier les endroits potentiellement dangereux comme les croisements. Ainsi, nous savions exactement le nombre de bénévoles dont nous aurons besoin le jour J pour assurer la sécurité et le bon déroulement de la course. Pas question de perdre un de nos invités dans la campagne charentaise !
Enfin, la veille de notre mariage, Adrien est allé repérer le parcours avec nos bénévoles afin de leur expliquer quelques consignes spécifiques et leur montrer où il faudrait se positionner le jour de la course. Une petite chose importante à prévoir pour les bénévoles afin qu’ils soient bien identifiables par les coureurs mais également par les éventuels automobilistes, c’est un bon vieux gilet jaune à récupérer dans une voiture.
Les dossards personnalisés et récompenses !
Quoi de mieux pour un lendemain de mariage original que d’accrocher un dossard personnalisé avec son prénom et de pouvoir le garder en souvenir ! Nous avons donc travaillé sur un graphisme spécialement pour le jour J en reprenant les couleurs de la décoration de notre salle de réception : du terracota et du moutarde. Pour l’impression, je l’ai confié au site spécialisé EvoPrint (super rapport qualité prix à 41 centimes pièce, envoi rapide et soigné). Nous avons pu choisir les numéros attribués à chacun, ainsi le #1 était pour la mariée et le #2 pour le marié ! C’était super chouette de se retrouver le lendemain du mariage pour attribuer à chacun de nos invités un dossard.
Bien sûr, j’avais pensé aux épingles à nourrice pour accrocher le dossard ! Petit détail qui a toute son importance tiré de nos expériences de runners avisés… Oui oui ça nous est déjà arrivé d’arriver sur une course sans rien pour accrocher notre dossard et c’est un peu la loose ^^
Pour pousser le concept jusqu’au bout, nous avons également prévu une finish line à l’arrivée (je ne sais plus d’où elle provient, je l’avais dans mes cartons depuis des années sans m’en servir) ainsi que des petites récompenses pour les gagnants des courses (la meilleure féminine et le meilleur masculin).
Animation pour un lendemain de mariage original
Pour animer l’événement, nous avons loué à notre DJ ALMMA du matériel pour avoir une enceinte et un micro. Ainsi, Adrien a pu expliquer clairement les consignes avant le départ ainsi que le parcours. Puis ma merveilleuse témoin Mathylde a pris le micro et son rôle de speaker très au sérieux !
Pour expliquer le parcours, nous l’avons retracé et imprimé sur le site Atelier Rosemood. Une fois de plus nous avons joué sur les codes couleurs du mariage sur le graphisme. L’affiche est carrément dans le thème et faisait partie intégrante de la décoration de la salle de réception. Je la brandissais fièrement à côté de mon mari hihi !
Nous sommes super heureux que grand nombre de nos invités se soient prêtés au jeu, toutes générations confondues ! Les enfants et les grands-parents ont pu faire le parcours tranquillement à pied et profiter d’une belle balade charentaise. Les plus sportifs se sont challengés pour réaliser le parcours une à deux fois en courant ! Et surtout, ceux qui ne couraient pas sont restés sous le préau pour encourager les troupes. C’était vraiment une super ambiance et un lendemain de mariage original à souhait !
Après l’effort, le brunch !
Plus traditionnel, nous avons choisi de proposer un brunch à nos invités. Mais comme le budget du mariage s’envole assez vite, nous voulions une solution abordable. Après avoir fait plusieurs devis de foodtruck allant au delà de 1000€ pour 70 convives, nous avons eu l’idée de contacter une boulangerie pâtisserie pour un menu sucré/salé. L’addition était bien plus douce à moins de 450€ pour une super qualité de produits chez Torsades et Chocolat. À la bonne franquette, nous avons proposé le brunch façon buffet en self service.
Au menu :
◆ Quiches Lorraines
◆ Bruschetta végétariennes
◆ Madeleines coques chocolat noir
◆ Ousons guimauve
◆ Financiers vegan (par le traiteur Atelier Veg Eat)
◆ Brioches
◆ Clémentines
Activité spécial mariage du Nouvel An
Et comme notre lendemain de mariage était un jour assez spécial le 01/01/2023, j’avais pensé à tout ! Nos invités ont pu envoyer des cartes de voeux à leurs proches ! Pour cela, nous avons prévu les magnifiques cartes Atelier Rosemood en papier recyclé ainsi que les enveloppes et les stickers « Bonne Année » mais également des timbres et une boîte aux lettres en papier mâché peinte en terracota. Nous avions donc la mission après le mariage d’aller poster les cartes de nos invités c’était trop chouette de les voir écrire un petit mot pour leurs proches en cette nouvelle année !
Ne manquez pas mes derniers articles :
➔ Nos tenues de mariage d’hiver 👰🤵
➔ Notre cérémonie laïque 💏
➔ Notre réception du Nouvel An 🕺
Et restez connectés, la suite arrive très vite :
➔ L’organisation 🗓
Un immense merci à tous nos invités qui ont participé à leur manière à notre « Run des Mariés » en courant, en marchant ou en encourageant mais toujours avec le sourire !
J’espère que ce partage d’expérience pourra vous aider et vous inspirer pour un lendemain de mariage original et à votre image. Et si jamais notre idée d’activité sportive vous inspire, n’hésitez surtout pas à me raconter ça me fera énormément plaisir de vous lire.
À très vite,
xx Chloé
📸 CREDIT PHOTO : SANDRA PHOTOGRAPHE
Hey ! Vous êtes sur Pinterest ?
Voici des images à épingler sans modération pour vous inspirer à nouveau de notre mariage du Nouvel An ! Encore plus de photos sur mon compte Pinterest ♥
Quelle super idée ! Bravo pour votre organisation, cela donne envie !
Excellent ! Plein de chouettes idées, bravo et félicitations !
L’activité qui vous ressemble bien !!